Dans l'onglet comptes-rendus, vous trouverez :
- la liste des différents comptes-rendus à gauche
- les rubriques du compte-rendu sélectionné à droite :
Dans la rubrique "N°, date et objet de la réunion" vous pourrez saisir la date, l'heure, le libellé et l'objet du compte-rendu courant, mais aussi la date, l'heure et l'objet du prochain compte-rendu.
Dans la rubrique "Liste de présence", vous trouverez la liste des intervenants convoqués à la réunion :
Vous pourrez changer leur statut de présence via la pop up à droite de chaque intervenant.Vous pourrez également changer le statut de diffusion de ceux-ci directement depuis le bouton "Diffusion" :
En touchant un intervenant de cette liste, vous pourrez consulter la liste de ses contacts et régler de manière plus précise quels seront les contacts concernés par la diffusion :
Pour revenir au Menu principal faire :
< Liste de présence
< Retour
Puis, cliquer sur un thème dans remarque intervenants.
Cliquer sur un thème dans remarque > Intervenants > Entreprises > Lot entreprises
Dans l'onglet "Remarques" vous pourrez saisir une remarque en touchant "+" en haut a droite :
Puis prendre une photo en touchant l'icône "appareil photo" en bas a gauche (ou choisir une photo depuis la bibliothèque d'image de l'appareil en touchant l'icône "Paysage").
Les photos prises apparaissent en petit aperçu dans la bande du bas :
Vous pouvez toucher un de ces aperçus pour accéder au mode annotation sur la photo prise.
Grâce aux outils disponible en bas vous pouvez dessiner librement une droite, un rectangle ou un cercle sur l'image. Vous disposez également de deux outils "annuler" et "rétablir" sous formes de flèches en bas a droite :
Si le type choisi dans la rubrique "Remarques intervenants" est "Lots/Entreprises", vous aurez alors trois onglets supplémentaires en plus de "Remarques" : "Pénalités", "Avancements" et "Intempéries".
L'onglet "Pénalités" se présente ainsi :
Vous pouvez ajouter une nouvelle pénalité en touchant le bouton "+", ou en modifiant une pénalité existante en la touchant :
L'onglet "Avancements" se présente ainsi :
Vous pouvez ajouter un nouvel avancement en touchant le bouton "+", ou en modifiant un avancement existant en le touchant :
Ici les tâches viennent du planning travaux de référence du projet.
L'onglet "Intempéries" se présente ainsi :
Vous pouvez ajouter une nouvelle intempérie en touchant le bouton "+", ou en modifiant une intempérie existante en la touchant :
De retour sur l'écran des rubriques du compte-rendu, vous verrez un deuxième onglet appelé "Document". Si un document a déjà été généré depuis BIMoffice, vous pourrez alors le consulter :
Vous pouvez d'ailleurs effectuer plusieurs actions sur ce document comme l'imprimer, l'envoyer par e-mail ou encore l'enregistrer dans iBooks en touchant le bouton d'action en haut à droite :
Pour créer un nouveau compte-rendu, vous pouvez toucher l'icône "+" en haut à gauche :
Et après confirmation, vous pourrez choisir dans quel groupe ce comp-rendu sera créé :
Enfin, pour créer ou modifier un groupe de comptes-rendus, touchez le bouton groupe en bas à gauche :
Puis touchez le bouton "Éditer" pour pouvoir modifier des éléments, en ajouter ou en supprimer :
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